SC September Media SRL cu sediul în Iași, str. Octavian Goga, nr. 13, Valea Lupului, identificată cu J2007002582224, CUI RO22429187, cont RO59RNCB0175173431170008 deschis la BCR, Iași, e-mail: ciprian.ionescu@septembermedia.ro, reprezentată prin Ciprian Dragoș Ionescu, în calitate de Director General; denumită în continuare Prestator;
CENTRUL MEDICAL UNIREA S.R.L.,
cu sediul în Bucuresti, Str. Ion Ionescu de la Brad, nr. 5B, sector 1,
identificată cu J1991015930406,
având contul bancar RO33RZBR0000060013094217,
deschis la Raiffeisen Bank,
reprezentata legal prin Fady Chreih,
având funcția de Director General,
denumită în continuare Beneficiar;
2.1. Obiectul prezentului Contract îl constituie realizarea de către Prestator, conform cu solicitarea Beneficiarului, a serviciilor explicitate prin Anexa 1 a Contractului, care face parte integrantă din prezentul Contract, pentru Beneficiar, în condițiile stipulate in prezentul contract si în anexele intocmite.
2.2. Prezentul contract stipuleaza conditiile generale în care semnatarii contractului sunt de acord sa colaboreze pe intreaga perioada contractuala.
3.1. Prezentul contract a fost încheiat pentru o perioadă de 12 luni și intră în vigoare la data de semnării acestuia.
3.2. Prezentul Contract se poate prelungi prin acordul părților, pe o perioada stabilită de acestea.
3.3. Prezentul contact se consideră prelungit în mod automat, prin acceptare tacită, pe o perioadă egală cu cea de la punctul 3.1, dacă la expirarea contractului prin ajungere la termen niciuna dintre părți nu s-a manifestat în sensul denunțării unilaterale cu 3 luni înainte de expirare. Denunțarea unilaterală se comunică prin mijloace electronice.
4. PREȚUL ȘI MODALITĂȚILE DE PLATĂ. FACTURARE
4.1. Plata serviciilor se va face în contul bancar al Prestatorului, cu IBAN cont RO59RNCB0175173431170008 deschis la BCR, Iași, la cursul BNR la ziua facturării.
4.2. Pentru orice alte servicii, neincluse în obiectul contractului, părţile vor stabili, printr-o Anexă, valoarea acestor servicii şi condiţiile de plată.
4.3. Beneficiarul se obligă să plătească factura primită de la Prestator în termen 5 zile de la data emiterii.
4.4. În cazul nerespectării termenelor de plată, Beneficiarul va datora, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență și până la data stingerii obligației prin plată, penalități de întarziere în cuantum de 0,1% din sumele restante, pentru fiecare zi de întârziere. Încasarea penalităţilor nu exonerează Prestatorul de executarea obligaţiilor în continuare pe întreaga durată a contractului.
4.5. Plata aferentă serviciilor se va face pe baza facturii emise de către prestator, factură ce va fi emisă într-un singur exemplar și va comunicată Beneficiarului, în format electronic, la adresa de email indicată de acesta în scopul realizării comunicărilor între părți. Beneficiarul va achita contravaloarea prestațiilor facturate până la termenul scadent menționat în factură.
4.6. Prestatorul nu răspunde de nerecepționarea facturii de către beneficiar din motive neindependente de Prestator.
4.7. În cazul întârzierii la plată de către beneficiar, prestatorul va putea rezilia contractul, fără a fi necesară punerea în întârziere a clientului sau îndeplinirea oricărei formalități prealabile.
4.8. În cazul în care beneficiarul achită parțial sumele menționate pe factură, se vor stinge mai întâi penalitățile datorate pentru neplata facturii la termen (dacă este cazul), apoi debitele aferente serviciilor furnizate în ordinea apariției lor.
4.9. Orice reclamație privind sumele facturate se va face în maximum 15 de zile calendaristice de la emiterea facturii, prin mijloacele electronice convenite (email). La expirarea acestei perioade suma facturată se consideră irevocabil acceptată la plată. Fiecare reclamație trebuie să specifice serviciile facturate reclamate și suma contestată.
6. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
6.1. Să presteze Beneficiarului serviciile contractate, în modul menționat în prezentul contract, în general și în anexele acestuia, în special.
6.2. Să depună toate eforturile profesionale pentru realizarea obiectului prezentului contract.
6.3 Să efectueze serviciile în termenele stabilite cu Beneficiarul.
6.4. Să asigure la solicitarea Beneficiarului serviciile menționate în anexe.
6.5. Să păstreze confidențialitatea informațiilor furnizate de beneficiar și să nu utilizeze aceste informații în alte scopuri decât cele precizate în acest contract.
6.6. Să respecte angajamentele asumate fără întârziere, în caz contrar va achita penalități în valoare de 0,1% din sumele restante pentru fiecare zi de întârziere.
7. DREPTURILE PRESTATORULUI
7.1. De a solicita Beneficiarului informaţiile necesare pentru buna execuție a obiectului prezentului contract.
7.2. De a suspenda execuţia contractului din cauza neachitării facturilor emise Beneficiarului, cu o notificare prealabilă scrisă.
7.3. De a fi plătit pentru serviciile furnizate, în conformitate cu facturile emise.
8. OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI
8.1. Să pună la dispoziția Prestatorului datele necesare executării obiectului prezentului contract.
8.2. Să plătească sumele stabilite de comun acord, potrivit prevederilor art. 4.
8.3. Să păstreze confidențialitatea informațiilor furnizate de Prestator și să nu utilizeze aceste informații în alte scopuri decât cele precizate în acest contract.
8.4 Să nu cedeze folosința serviciilor fără acordul scris al Prestatorului.
8.6. Să nu provoace deteriorări ale mobilierului, pereților, echipamentelor tehnice sau altor bunuri din spațiu. În cazul producerii unor daune, prejudiciul va fi calculat la valoarea de listă a bunului.
8.7. Beneficiarul se obligă să nu utilizeze în spațiu următoarele: confetti, articole pirotehnice, orice echipamente sau substanțe generatoare de fum, foc sau efecte de tip haze, drone, precum și echipamente cu laser.
8.8. În timpul probelor cât și al evenimentului propriu-zis, nivelul de zgomot nu trebuie să depășească 80 dB, cu recomandarea să fie menținut în 75 dB pentru o desfășurare optimă. După ora 22, nivelul de zgomot nu trebuie să depășească 30 dB
8.9. Să elibereze spațiul de eveniment de orice material de branding sau echipamente în maxim 24 de ore de la terminarea evenimentului.
8.10. Să organizeze evenimentul cu respectarea tuturor avizelor și autorizațiilor spațiului pus
la dispoziție de către prestator, beneficiarul fiind responsabil pentru orice fel de prejudicii
cauzate de nerespectarea acestei obligații.
9. DREPTURILE BENEFICIARULUI.
9.1. De a refuza lucrările predate de către prestator dacă nu corespund standardelor de calitate stabilite de părţi. Defectele calitative vor fi dovedite în baza specificaţiilor tehnice comunicate Prestatorului de către Beneficiar, în momentul încheierii prezentului contract.
9.2. De a refuza plata facturii, dacă lucrarile facturate nu au fost livrate la termen.
10. PROCEDURA DE LIVRARE COMANDĂ-RECEPȚIE LUCRĂRI.
10.1 Fiecare comandă a Beneficiarului va fi înregistrată distinct de Prestator și va primi un număr de înregisrare.
10.5. În cazul în care Beneficiarul nu s-a manifestat în niciun sens în termen de 15 zile de la primirea lucrării în format electronic, se consideră că a confirmat tacit conformitatea lucrării cu comanda înregistrată.
10.6. De la data confirmării lucrării realizate de Beneficiar în acord cu art. 10.3. ori a împlinirii termenului în acord cu art. 10.4., lucrarea se consideră recepționată. La această dată Prestatorul poate emite factura.
11. SUSPENDAREA SERVICIULUI FURNIZAT DE PRESTATOR. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
11.1. Furnizarea serviciului datorat de către Prestator Beneficiarului în condițiile convenite prin prezentul contract poate fi suspendată în cazul în care clientul întârzie la plată pentru o perioadă mai mare de 15 zile de la data scadenței. Pentru perioada în care furnizarea serviciului este suspendată, altfel decât urmare a culpei prestatorului, beneficiarul va rămâne obligat la plata prețului contractului aferent acelei perioade.
11.2. Acest Contract încetează, fără a fi necesară punerea în întârziere sau hotărârea unei instanţe judecătoreşti:
a) prin transmiterea unei declaraţii unilaterale de reziliere în conformitate cu prevederile art. 1.552 C. civ;
b) dacă una din Părţi nu îşi execută în mod culpabil una din obligaţiile asumate prin prezentul Contract şi nu remediază o asemenea neîndeplinire în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data la care a fost notificată de către partea afectată.
c) este declarată ca intrată în procedură de lichidare (faliment) înainte de începerea executării prezentului contract;
d) cesionează drepturile şi obligaţiile sale prevăzute de prezentul contract, fără acordul celeilalte părţi;
e) îşi încalcă vreuna din obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, ca o nouă nerespectare a acestora va duce la rezilierea prezentului contract.
11.3. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica în scris celeilalte părţi, cu cel putin 30 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele.
11.4. Încetarea Contractului nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între Părţi.
11.5. Prevederile Art. 8 nu înlătură răspunderea părtii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.
12.1. Forţa Majoră suspendă executarea contractului exonerând părţile de răspundere dacă este notificată în maxim 3 zile de la apariţia ei, urmând ca derularea prezentului contract să se reia imediat după încetarea cauzei de Forţă Majoră.
12.2. Cazul de forţă majoră este acel eveniment imprevizibil, insurmontabil şi independent de voinţa părţilor care împiedică executarea la termen sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, aşa cum este reglementat de legea română.
12.3. Partea care invocă Forţa Majoră va trebui să dovedească existenţa cauzei/ evenimentului conform legii şi să ia toate măsurile necesare şi posibile în vederea înlăturării acestora.
12.4. Dacă în termen de 5 zile lucrătoare de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre acestea să pretindă daune–interese.
13. LITIGII. LEGEA APLICABILĂ
13.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea clauzelor ori executarea contractului sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, de reprezentanţii părţilor.
13.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.
14. CORESPONDENȚA COMERCIALĂ. PROBA OBLIGAȚIILOR COMERCIALE
14.1. Cunoscând prevederile articolelor 3, 8 și 9 din Legea nr. 455/2001, privind semnătura electronică, în baza principiului autonomiei de voință și libertății contractuale a părților, părțile contractului declară că își însușesc și recunosc orice comunicare în formă electronică (prin intermediul adreselor de poștă electronică menționate în prezentul contract) privind derularea prezentului contract. Prezenta prevedere contractuală se referă la comunicarea facturilor emise de către prestator către beneficiar și acceptarea irevocabilă la plată a acestor facturi de către client.
14.2. În baza aceluiași principiu al autonomiei de voință și libertății contractuale enunțat și în art. 3 al legii menționate, beneficiarul destinatar al facturii semnate olograf sau al contractului semnat olograf de către prestatorul expeditor și apoi transmise în format electronic lui de către acesta, declară că nu contestă în niciun fel faptul primirii facturii sau a contractului și conținutul acestora, cu excepția cuantumului sumei de plată prevăzute în factură, pe care beneficiarul îl va putea contesta în condițiile prevăzute în prezentul contract.
14.3. În privința contractului, a unui eventual act adițional la acesta sau a anexelor la contract, arătăm că voința noastră comună este ca anexa, contractul, actele adiționale să fie considerate încheiate și în momentul primirii acestora de către prestator, prin intermediul poștei electronice în condițiile contractuale arătate, din partea beneficiarului, semnate în formă olografă de către acesta și apoi scanat în format electronic și retrimise prin poșta electronică prestatorului. În acest context, pentru probarea obligațiilor comerciale, prestatorul va putea utiliza corespondența comercială în format electronic dintre acesta și beneficiar și în format clasic, în copie certificată de partea interesată ca fiind conformă cu originalul.
15.1. Pe durata prezentului Contract şi pe o perioadă de 5 ani după încetarea acestuia, niciuna dintre Părţi nu va divulga nici unui terţ informaţii legate de activitatea celeilalte Părţi sau metodele acesteia de a desfăşura afaceri, listele de clienţi sau orice altă informaţie pe care o primeşte de la cealaltă Parte şi care este considerată confidenţială de către aceasta din urmă.
15.2. Prevederile acestui articol vor fi valabile şi după expirarea sau rezilierea înainte de termen a Contractului.
17.1. Drepturile de autor ale Prestatorului protejează lucrările realizate de acesta, precum și propunerile de lucrări pe care acesta le furnizează/livrează în prealabil Beneficiarului.
17.2. Prestatorul, ca autor al lucrarilor si proiectelor realizate, cesionează Beneficiarului drepturile de autor patrimoniale din momentul executării integrale a obligației de plată de către Beneficiar.
17.3. Cesiunea se întinde cu privire la propunerile livrate și lucrările realizate de Prestator ori la realizarea cărora și-a adus aportul, inclusiv prin idei, inovații, schițe, desene, programe de calculator sau alte asemenea.
17.4. Beneficiarul se obligă să utilizeze drepturile patrimoniale conform destinației pentru care i-au fost cedate.
17.5. Cesiunea drepturilor de autor este totala, exclusiva si definitiva în favoarea Beneficiarului din momentul executării integrale a obligației de plată de către acesta, toate drepturile de autor trecând de la aceasta data la Beneficiar, acesta dobândind astfel calitatea de titular al drepturilor de autor.
17.6. Cu toate acestea, Prestatorul își rezervă dreptul să adauge lucrările realizate în portofoliul propriu de lucrări, în scop publicitar și pentru a le folosi la competiții/campanii de profil.
17.7. Cesiunea drepturilor de autor se realizează cu titlu gratuit, în temeiul prezentei convenții a părților.
17.8. Confidentialitatea si cesiunea drepturilor de autor si proprietate intelectuala incumba tuturor reprezentantilor Beneficiarului si respectiv Prestatorului, implicati in orice fel in derularea contractului si nu numai reprezentantilor legali care au semnat contractul respectiv.
18.1. Toate comunicările, notificările, cererile şi aprobările vor fi efectuate în scris, în format electronic, în limba română, şi se consideră a fi fost făcute în mod corespunzător prin comunicarea la oricare dintre adresele de email din preambul. Orice schimbare a datelor de contact prevăzute mai sus va fi transmisă în termen de 48 de ore celeilalte părţi sub sancţiunea inopozabilităţii.
18.2. Drepturile şi obligaţiile ce decurg din prezentul contract nu pot fi transferate sau cesionate unui terţ, decât în baza acordului scris al celeilalte părţi semnatare a acestui contract.
18.3. Modificarea prezentului contract se face numai prin acte adiţionale încheiate între părţile contractante şi anexate prezentului contract.
18.4. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
18.5. Prezentul contract a fost redactat şi s-a încheiat în 2 exemplare, dintre care unul în posesia Prestatorului şi unul în posesia Beneficiarului, transmise la data semnării lui.
NOTĂ DE INFORMARE privind datele personale și GDPR
Prestatorul, cu ocazia încheierii contractului indicat în titlu, vă aduce la cunoștință următoarele:
1. Respectăm dispozițiile legale privitoare la protecția datelor cu caracter personal și punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice de protejare a operațiunilor privitoare la datele cu caracter personal, care previn prelucrările neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale.
2. Prelucrăm numele și prenumele Dvs., domiciliul, etc, date cuprinse în contractul încheiat cu noi, pentru: i. executarea contractului încheiat cu Dvs., inclusiv realizarea activităților efectuate de noi în interesul Dvs. în virtutea contractului dintre noi; ii. îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plata taxelor; iii. alte scopuri care decurg strict din colaborarea noastră sau din lege. Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor legale.
3.Prelucrăm numărul Dvs. de telefon și adresa Dvs. de e-mail, pentru comunicarea cu Dvs. sau alți parteneri impliciți ai colaborării. Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor legale.
4. Prelucrăm datele cuprinse în solicitările și informările Dvs. către noi și datele prepușilor și terților cuprinse în înscrisurile pe care ni le aduceți la cunoștință, pentru realizarea obiectului contractului.
Aceste date vor fi păstrate pe durata ținerii evidențelor legale.
5. Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profile.
Nu luăm niciodată decizii automate cu privire la Dvs. și datele Dvs.
Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate.
Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat.
6. Respectăm și asigurăm în mod strict confidențialitatea.
Nu dezvăluim datele decât pentru realizarea intereselor Dvs. sau îndeplinirea obligațiilor legale.
7. Revizuim în fiecare an datele colectate, analizând în ce măsură păstrarea lor este necesară scopurilor menționate, intereselor Dvs. legitime sau îndeplinirii obligațiilor legale. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse.
8. Beneficiați de dreptul de acces, intervenție, rectificare și portare cu privire la datele pe care ni le furnizați, să limitați prelucrarea realizată de noi și chiar să solicitați ștergerea datelor. Menționăm că intervenția asupra datelor pe care ni le-ați furnizat poate fi de natură să împiedice executarea contractului încheiat între noi. În acest caz Prestatorul este exonerat de răspundere. Vă rugăm să ne aduceți la cunoștință solicitările Dvs., în orice modalitate care este asigurătoare cu privire la identitatea solicitantului și îndreptățirea lui. Vă vom răspunde neîntârziat. Dacă sunteți nemulțumit, aveți posibilitatea să vă adresați ANSPDCP.
9. ACORD CU PRIVIRE LA COMUNICĂRILE DINTRE BENEFICIAR ȘI PRESTATOR: cunoscând vulnerabilitatea potențială a sistemelor informatice, în ciuda măsurilor de prevenire luate de prestator, Beneficiarul are opțiunea expresă de opta ca toate comunicările să se facă fie doar personal, în fizic, fie (și) prin mijloace electronice, la distanță (apeluri voce/video, mesaje pe orice platformă, email, etc). Prin acceptarea comunicărilor electronice, Prestatorul este exonerat de orice răspundere generată de breșele de securitate ale furnizorilor de internet/platformelor de comunicare la distanță, etc.
Declarația Beneficiarului: am citit integral, am înțeles deplin informarea și sunt de acord.
Declar că optez pentru comunicări: DIRECTE, ÎN FIZIC / ELECTRONICE.